Optimizing P2P and AP with Process Mining

In this German speaking webinar, we will cover all steps from the implementation to the active analysis of P2P and AP processes as well as how the Celonis Action Engine can optimize business processes.

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This FREE webinar was recorded on:
January 21, 2020
10:00 AM - 11:00 AM CET

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*Please note that this webinar will be presented in German*

More than 49% of SSON members are yet to be optimized in Process Mining or do not fully understand what positive impact it can have, meaning that there are a lot of questions on how it can improve business processes.

We would like to invite you to our upcoming webinar with the DRÄXLMAIER GROUP, who looked to improve their P2P (Purchase-to-Pay) and AP (Accounts Payable) processes through Process Mining.

The DRÄXLMAIER GROUP was committed to continuous improvement and
repeatedly faced with a central question: “Are our systems and processes in
the current form efficiently and processes are also lived worldwide just as they are
be specified? "

In this webinar, Matthias Lebschy, SAP Project Manager Procurement and Maren Moisl, Project Manager Finance, from the DRÄXLMAIER GROUP will share all steps from the implementation to the active analysis of P2P and AP processes as well as how the Celonis Action Engine optimized their business processes.


Der kontinuierlichen Verbesserung verschrieben, wurde die DRÄXLMAIER GROUP 2018 immer wieder mit einer zentralen Frage konfrontiert: „Sind unsere Systeme und Prozesse in der derzeitigen Form effizient und werden Prozesse auch weltweit so gelebt wie sie vorgegeben werden?“

Nachdem Process Mining als ideale Technologie zur Beantwortung dieser Frage identifiziert wurde, entschied man sich Ende 2018, P2P (Purchase-to-Pay) und AP (Accounts Payable) als Pilotprozesse mit Hilfe von Celonis abzubilden. 

So wurden mit Celonis beispielsweise die Inanspruchnahme von Skonti, die Rechnungsprüfung und der Bestellversand analysiert. Zudem konnte die Stammdatenqualität von Lieferanten mit Celonis verbessert werden. Ersten Analyse-Ergebnissen folgend wurde kurze Zeit später auch die Celonis Action Engine eingesetzt um Prozesse in Echtzeit zu optimieren und damit dem Ziele der kontinuierlichen Verbesserung ganzheitlich Rechnung zu tragen.  

Die DRÄXLMAIER GROUP wird in diesem Webinar alle Schritte von der Implementierung zur aktiven Analyse der P2P- und AP-Prozesse sowie die Umsetzung der Optimierung mittels der Celonis Action Engine aufzeigen.

Presenters:

Maren Moisl
Project Manager Finance
DRÄXLMAIER GROUP

Maren Moisl ist im Bereich Finanzen der DRÄXLMAIER GROUP in der Abteilung „Methods and Processes“ tätig, die sich weltweit um Standards im Finanzbereich kümmert.  Ihre Hauptaufgabe besteht in der Optimierung und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse. Als Projektleiterin hat sie im letzten Jahr die Einführung von Process Mining mit Hilfe von Celonis für den Prozess „Accounts Payable (AP) verantwortet.

Matthias Lebschy
SAP Project Manager Procurement
DRÄXLMAIER GROUP

Matthias Lebschy ist im Einkauf der DRÄXLMAIER GROUP innerhalb der Abteilung „Corporate Procurement Functions“ tätig, die sich weltweit um Systeme und der damit einhergehenden Prozesse beschäftigt.  Neben der derzeitigen Einführung von Process Mining mit Hilfe von Celonis für den Prozess Procure-to-Pay (P2P), verantwortet er innerhalb des globalen SAP S/4Hana-Rollouts die Implementierung des Indirekten Einkaufs.

Fabian Baldauf
Senior Product Marketing Manager
Celonis

As Senior Product Marketing Manager at Celonis, Fabian is responsible for shaping the positioning of the Intelligent Business Cloud globally and translating product features and capabilities into real business value. Having led consulting engagements for clients in Europe, Asia and the U.S. prior to joining Celonis, Fabian knows about the importance of analyzing business operations end-to-end and is excited that the Intelligent Business Cloud allows customers to do just that. Fabian studied at the University of St. Gallen, Switzerland, and Harvard University, U.S. and holds a degree in Business Administration.

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